IN-OUT Technology

Riepilogando l’app IN-OUT Technology lavorando in ambiente Android consente di poter identificare in ingresso qualsiasi manutentore debba interfacciarsi con il condominio aumentando il livello di sicurezza contro l’intrusione nello stabile di persone indesiderate, ed inoltre consente di raccogliere a ritroso informazioni sul monitoraggio temporale delle prestazioni svolte dai fornitori mediante indicazione degli accessi da questi effettuati nelle zone oggetto di intervento fornendo indicazione delle tempistiche dedicate.

Tutto è meglio specificato nello schema sotto riportato

Contratto fornitori

Per consentire l’utilizzo dell’App In-Out Technology l’utilizzatore finale dei servizi svolti dalle aziende fornitrici quale può essere un condominio, dovrà prevedere all’interno dei contratti stipulati con le diverse ditte fornitrici apposita clausola in cui si avvisa il fornitore che il condominio si è dotato del sistema monitoraggio accessi governato e gestito dall’App In-Out Technology e che affinché una prestazione possa essere pagata la ditta fornitrice ha l’obbligo identificarsi attraverso la App.

Oltre a tale specifica bisognerà esplicitare l’obbligo da parte dell’azienda fornitrice di informare il proprio personale dipendente del sistema monitoraggio accessi poiché gli effetti della mancata informazione graveranno unicamente a carico della stessa azienda tenendo mallevato il committente da ogni e qualsivoglia responsabilità civile e penale.

Per ciò che concerne l’informativa sulla Privacy con particolare riferimento alle modifiche introdotte dal GDPR, il fornitore con la firma del contratto d’appalto darà esplicitamente il proprio consenso al trattamento dei dati aziendali e di quelli del personale dipendente dove, per questi ultimi, l’informazione gestita dall’App riguarderà solo il numero di matricola che ne identifica l’assunzione in azienda. Il fornitore esprimendo il proprio consenso al trattamento dei dati aziendali e del personale che occupa alle sue dipendenze, è consapevole che i dati raccolti nella fase di identificazione accessi saranno immagazzinati su mezzo informatico e contenuti in apposito server dedicato all’App In-Out Technology, per essere resi disponibili alla consultazione in qualunque momento da parte dell’amministratore e dei soli signori condomini residenti nello stabile che vi faranno accesso mediante apposto codice ID di protezione. Il fornitore si impegnerà sotto sua esclusiva responsabilità ad informare il proprio personale dipendente delle modalità con cui verranno trattati i dati raccolti durante la prestazione svolta ottenendo da loro relativo consenso scritto, la mancata comunicazione di tale informativa al personale dipendente da parte del fornitore terrà mallevato il Committente da ogni e qualsiasi conseguenza ne derivi in ambito civile e penale.

Lo staff di In-Out Technology per facilitare la gestione contratti con i fornitori, congiuntamente alla conferma d’ordine con cui verrà conferito incarico per l’adozione dell’App, fornirà ai propri clienti la clausola contrattuale redatta da personale esperto in materia legale che dovrà essere inserita nei contratti che questi stipuleranno con le diverse ditte fornitrici per i servizi richiesti.